Zmiany w doręczaniu decyzji podatkowych – co warto wiedzieć?

Od stycznia bieżącego roku w całej Polsce wprowadzono nowoczesny system doręczania decyzji podatkowych – e-Doręczenia. Najistotniejszą nowością jest odejście od dotychczasowego doręczania pism przez ePUAP na rzecz dedykowanej skrzynki elektronicznej. Obywatele, którzy wolą tradycyjną korespondencję, wciąż otrzymają decyzje papierowe za pośrednictwem Poczty Polskiej.

Kto i kiedy odczuje zmiany?

Nowe zasady obejmują decyzje dotyczące podatku od nieruchomości, podatku rolnego, podatku leśnego oraz łącznego zobowiązania pieniężnego. Od początku 2026 roku wszystkie powyższe dokumenty będą przekazywane tylko dwiema drogami: elektronicznie przez system e-Doręczeń lub papierowo. Zmiany te mają na celu usprawnienie kontaktu z urzędami i przyspieszenie obiegu dokumentów.

Co trzeba zrobić, by korzystać z e-Doręczeń?

Aby otrzymywać pisma od urzędów w formie elektronicznej, należy założyć i aktywować swój Adres do e-Doręczeń (ADE). Warto podkreślić, że samo posiadanie konta ePUAP nie wystarcza – bez aktywnego ADE decyzje będą doręczane wyłącznie papierowo. Z systemu mogą korzystać zarówno osoby fizyczne, jak i firmy czy stowarzyszenia.

Jak przebiega obsługa e-Doręczeń?

System e-Doręczeń umożliwia obsługę dokumentów w sposób zbliżony do poleconej przesyłki – pisma są bezpieczne, trafiają do właściwego adresata i można je odebrać z dowolnego miejsca, gdzie jest dostęp do internetu. Nie trzeba już czekać na pracownika poczty, stanie w kolejkach czy pilnować godzin otwarcia urzędu. System wychodzi naprzeciw osobom zapracowanym i ułatwia sprawy mieszkańcom pracującym poza miejscem zamieszkania.

Bezpieczeństwo i wygoda

Każdy dokument doręczony przez e-Doręczenia jest odpowiednio zabezpieczony – ryzyko dostarczenia pisma nieuprawnionej osobie zostało zminimalizowane. Cały proces jest zgodny z przepisami, a system chroni przed podszywaniem się czy utratą ważnych informacji. Elektroniczne doręczenia mają taką samą moc prawną, jak papierowe listy polecone.

Jak założyć swój adres do e-Doręczeń?

Założenie adresu jest proste i zajmuje tylko kilka minut. Należy wejść na stronę gov.pl/web/e-doreczenia, gdzie zamieszczono dokładną instrukcję, jak krok po kroku aktywować ADE. Potrzebny będzie profil zaufany lub inny środek identyfikacji elektronicznej, który pozwala potwierdzić tożsamość online.

Kiedy ADE jest niezbędny?

Aktywny adres do e-Doręczeń przyda się każdemu, kto planuje załatwianie spraw urzędowych przez internet – przykładowo, zgłoszenie narodzin dziecka, składanie wniosków lub odbieranie decyzji podatkowych. W przypadku braku ADE urzędy mogą poprosić o jego utworzenie, by zapewnić sprawną obsługę i terminowe dostarczanie dokumentów.

Podsumowanie dla mieszkańców

Nowe rozwiązania mogą na początku budzić pytania, jednak warto pamiętać, że system e-Doręczeń to krok w stronę szybszej, wygodniejszej i bezpieczniejszej komunikacji z urzędami. Kto nie zdecyduje się na aktywację adresu elektronicznego, nadal będzie otrzymywać pisma w formie papierowej. Wszelkie wątpliwości można rozwiać, korzystając z materiałów instruktażowych na stronie rządowej lub kontaktując się bezpośrednio z urzędem miasta.

Źródło: Urząd Miasta Poznania